Quando si gestisce un’azienda, l’approvvigionamento di servizi e prodotti, è il primo passo nella catena di approvvigionamento. I business runner devono bilanciare la qualità e il prezzo dei prodotti di cui hanno bisogno.
Tutti i manager aziendali vogliono risparmiare il più possibile perché meno spendono, maggiori sono i profitti. Ma sono anche consapevoli del fatto che materiali e servizi di scarsa qualità non faranno il lavoro e possono rovinare la loro reputazione.
L’approvvigionamento implica trovare i fornitori giusti che vendono la qualità di cui l’acquirente ha bisogno a un prezzo che dia loro il margine necessario. Un processo di approvvigionamento strategico spesso fa la differenza quando si tratta di profitti di un’organizzazione.
L’approvvigionamento è una parte essenziale perché un’azienda deve trovare fornitori prima di acquistare beni. Se commettono errori lungo la strada, può costare loro denaro e reputazione. L’approvvigionamento è il processo di connessione con i fornitori e selezione di quelli che forniscono i servizi e i prodotti adeguati. Sembra semplice, ma il processo è piuttosto complesso.
Spesso comporta i seguenti passaggi:
- Trovare fornitori di servizi e beni di qualità
- Negoziazione dei contratti
- Impostazione dei termini di pagamento
- Ricerca di mercato
- Test di qualità
- Confronto tra virgolette
- Stabilire standard
Negli ultimi anni, l’e-sourcing è diventato uno strumento di approvvigionamento vitale in quanto consente alle piccole imprese e alle grandi aziende di connettersi, indipendentemente dalla loro ubicazione, e assicurarsi beni migliori rispetto a quelli che utilizzassero i metodi di approvvigionamento tradizionali.
Che cos’è l’e-sourcing
L’e-sourcing è definito come un processo che prevede l’uso di una tecnologia collaborativa abilitata al web che facilita il processo di approvvigionamento per acquirenti e fornitori. Il processo prevede spesso trattative dinamiche, in tempo reale, tra un acquirente e diversi venditori che competono tra loro per convincere l’acquirente a firmare un contratto con loro tramite una piattaforma di sourcing B2B. L’e-sourcing è lo strumento perfetto da utilizzare nel processo di approvvigionamento perché riduce i costi di acquisto.
Quali vantaggi ottengono le aziende se utilizzano l’e-sourcing
Non c’è dubbio sul perché l’e-sourcing sia diventato così diffuso perché tutti sono consapevoli che Internet avvicina acquirenti e fornitori, facilitando la comunicazione, riducendo i costi e una collaborazione più efficiente. Tuttavia, è fondamentale evidenziare i principali vantaggi che le aziende ottengono se scelgono l’e-sourcing.
Costi ridotti
Risparmiare denaro (e risorse) è uno dei motivi principali alla base di un buon processo di approvvigionamento e l’e-sourcing può essere un ottimo driver per questo. Trovare beni non correlati al core business richiede molto tempo per i manager aziendali perché alcuni materiali sono difficili da trovare.
L’approvvigionamento di merci tradizionale rende difficile confrontare i prezzi nei negozi fisici per prodotti come macchine da caffè, apparecchiature di stampa e forniture per ufficio simili. Ma è facile trovare questo tipo di merce su Internet da fornitori altamente specializzati come un negozio di buste che offre un’ampia gamma di scatole, buste e forniture di imballaggio professionali. Internet consente agli acquirenti di accedere a un’ampia gamma di fornitori, utilizzare approcci diversi e ottenere risultati positivi.
I sistemi di e-sourcing possono migliorare il processo di approvvigionamento e ridurre il tempo totale dedicato all’acquisto di beni e servizi, liberando tempo prezioso per concentrarsi su aspetti aziendali più importanti.
Miglioramento delle relazioni con i fornitori
L’e-sourcing migliora l’apertura e la trasparenza tra acquirenti e fornitori, poiché i sistemi che lo facilitano forniscono un portale che consente a tutti di vedere le opportunità di gara, con lo stato attuale, le scadenze e tutti i dettagli che influenzano il loro avanzamento. I sistemi che facilitano l’interazione tra le parti garantiscono una comunicazione e un feedback rapidi, in modo che tutti siano consapevoli della situazione in ogni momento.
L’e-sourcing consente di ridurre i confini geografici e consente ad acquirenti e fornitori di impegnarsi in modo più efficiente nelle opportunità di business. Ciò offre anche l’opportunità di sviluppare relazioni con aziende la cui vicinanza o dimensione potrebbe rappresentare un ostacolo al sourcing tradizionale.
Maggiore trasparenza
Nel tradizionale processo di quotazione, i fornitori spesso sondano i loro concorrenti perché non sanno se altre aziende prendono parte allo stesso processo di offerta. Ma con l’e-sourcing, tutti sono consapevoli della concorrenza. I fornitori sanno che gli acquirenti negoziano con diverse fonti di approvvigionamento cercando di trovare il fornitore ideale. Sia gli acquirenti che i fornitori si sentono più a loro agio nel collaborare nell’ambiente online perché conoscono tutti gli aspetti coinvolti nel processo di approvvigionamento.
Rischio ridotto e maggiore conformità
L’e-sourcing ha un approccio sistematico che fornisce alle aziende il controllo sui loro processi di gara. Le organizzazioni possono collaborare con professionisti dell’e-sourcing per verificare i propri processi e assicurarsi che siano conformi.
Più opportunità di affari
Le piattaforme di e-sourcing aiutano gli acquirenti a migliorare la loro efficienza operativa e offrono facilità d’uso ai fornitori. Dopo aver familiarizzato con il processo e le funzionalità della piattaforma, trovano facile partecipare alle offerte e stabilire partnership commerciali.